Il MEPA — Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione — è la piattaforma Consip che permette agli enti pubblici di acquistare beni e servizi in modo trasparente, rapido e conforme al Codice degli Appalti (D.Lgs. 36/2023). Se sei un responsabile acquisti, un DSGA o un dirigente PA, questa guida ti spiega esattamente come funziona e come usarlo al meglio.
Cos’è il MEPA e perché conviene alla PA
Il MEPA è accessibile su Acquisti in Rete PA (acquistinretepa.it) e aggrega migliaia di fornitori abilitati con prodotti e servizi precatalogati. Ogni fornitore ha superato un processo di abilitazione Consip che garantisce regolarità fiscale e correttezza documentale.
I vantaggi principali per la PA:
- Acquisti trasparenti e tracciabili digitalmente
- Prezzi competitivi e confrontabili in tempo reale
- Documentazione automatica per gli atti amministrativi
- Rispetto automatico del D.Lgs. 36/2023 (Codice degli Appalti)
- Nessuna gara pubblica per importi sotto soglia
Le tre modalità di acquisto su MEPA
1. ODA — Ordine Diretto d’Acquisto
L’ODA è l’acquisto diretto al prezzo pubblicato nel catalogo MEPA. Il funzionario PA individua il prodotto (per codice, brand o categoria), verifica il prezzo e il fornitore, e procede all’ordine senza negoziazione. È il metodo più rapido: l’intero processo si conclude in pochi minuti.
Quando usarlo: importi fino alla soglia di affidamento diretto (€ 140.000 per forniture nel 2026), quando il prezzo di catalogo è già competitivo.
2. RdO — Richiesta di Offerta
La RdO permette all’ente di invitare più fornitori MEPA abilitati a competere su un acquisto specifico. Il funzionario definisce le caratteristiche tecniche, fissa la scadenza e riceve le offerte in busta chiusa digitale. Vince il fornitore con l’offerta economicamente più vantaggiosa.
Quando usarlo: acquisti rilevanti dove si vuole massimizzare il risparmio, o quando il prodotto non è nel catalogo standard.
3. Accordo Quadro
Consip stipula Accordi Quadro con più fornitori per categorie merceologiche specifiche. L’ente può aderire direttamente o aprire un’ulteriore negoziazione tra i fornitori aggiudicatari. Usato tipicamente per forniture continuative.
Step operativi per un acquisto ODA su MEPA
- Accesso: entra su acquistinretepa.it con SPID o CIE come operatore abilitato
- Ricerca prodotto: usa il codice MEPA del fornitore (es.
BITZD4A042C) o cerca per categoria - Selezione: confronta più fornitori, verifica disponibilità e tempi di consegna
- Atto amministrativo: allega determina a contrarre o atto equivalente
- Ordine: invia l’ODA — il fornitore riceve notifica e conferma disponibilità
- Ricezione: verifica merce, firma DDT e procedi alla liquidazione fattura
Come scegliere il fornitore giusto su MEPA
Oltre al prezzo, valuta:
- Tempi di consegna dichiarati: cruciali per scuole con PNRR o enti con scadenze di rendicontazione
- Supporto post-vendita: assistenza, garanzia estesa, gestione resi
- Storico e valutazioni: feedback degli altri enti acquirenti sulla piattaforma
- Completezza del catalogo: un fornitore multimarchio evita ordini multipli
BitCall su MEPA: oltre 5.000 prodotti con codici BIT+SKU
BitCall è abilitata MEPA dal 2019 con oltre 5.000 referenze ICT: notebook, monitor, server, stampanti, networking e consumabili. Ogni prodotto ha un codice MEPA nel formato BIT + SKU (es. BITZD4A042C0EM00EZ) per una ricerca immediata su Acquisti in Rete PA.
Rispondiamo alle richieste di preventivo entro 24 ore lavorative e supportiamo la PA nella documentazione necessaria per ODA e RdO. Contattaci per un preventivo →