Il MEPA — Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione — è la piattaforma Consip che permette agli enti pubblici di acquistare beni e servizi in modo trasparente, rapido e conforme al Codice degli Appalti (D.Lgs. 36/2023). Se sei un responsabile acquisti, un DSGA o un dirigente PA, questa guida ti spiega esattamente come funziona e come usarlo al meglio.
Cos’è il MEPA e perché conviene alla PA
Il MEPA è accessibile su Acquisti in Rete PA (acquistinretepa.it) e aggrega migliaia di fornitori abilitati con prodotti e servizi precatalogati. I fornitori devono ottenere l’abilitazione Consip, ma questo non sostituisce i controlli sui requisiti che spettano all’ente.
I vantaggi principali per la PA:
- Acquisti trasparenti e tracciabili digitalmente
- Prezzi pubblicati e confrontabili
- Ordini e documenti gestiti sulla piattaforma
- Procedure previste dal D.Lgs. 36/2023, che restano sotto la responsabilità dell’ente
- Procedure semplificate per gli importi sotto soglia
Le tre modalità di acquisto su MEPA
1. ODA — Ordine Diretto d’Acquisto
L’ODA è l’acquisto diretto al prezzo pubblicato nel catalogo MEPA. Il funzionario PA individua il prodotto (per codice, brand o categoria), verifica il prezzo e il fornitore, e procede all’ordine senza negoziazione. È di solito il metodo più rapido.
Quando usarlo: importi sotto la soglia di affidamento diretto (€ 140.000 per forniture e servizi), quando il prezzo di catalogo è già competitivo.
2. RdO — Richiesta di Offerta
La RdO permette all’ente di invitare più fornitori MEPA abilitati a competere su un acquisto specifico. Il funzionario definisce le caratteristiche tecniche, fissa la scadenza e riceve le offerte in busta chiusa digitale. Vince il fornitore scelto in base al criterio indicato: il minor prezzo o, quando previsto, il miglior rapporto qualità/prezzo.
Quando usarlo: acquisti rilevanti dove si vuole massimizzare il risparmio, o quando il prodotto non è nel catalogo standard.
3. Accordo Quadro
Consip stipula Accordi Quadro con più fornitori per categorie merceologiche specifiche. L’ente può aderire direttamente o aprire un’ulteriore negoziazione tra i fornitori aggiudicatari. Usato tipicamente per forniture continuative.
Step operativi per un acquisto ODA su MEPA
- Accesso: entra su acquistinretepa.it con la tua utenza abilitata
- Ricerca prodotto: usa il codice MEPA del fornitore (es.
BITZD4A042C) o cerca per categoria - Selezione: confronta più fornitori, verifica disponibilità e tempi di consegna
- Atto amministrativo: allega determina a contrarre o atto equivalente
- Ordine: invia l’ODA — il fornitore riceve notifica e conferma disponibilità
- Ricezione: verifica merce, firma DDT e procedi alla liquidazione fattura
Come scegliere il fornitore giusto su MEPA
Oltre al prezzo, valuta:
- Tempi di consegna dichiarati: cruciali per scuole con PNRR o enti con scadenze di rendicontazione
- Supporto post-vendita: assistenza, garanzia estesa, gestione resi
- Completezza del catalogo: un fornitore multimarchio evita ordini multipli
Domande frequenti
Cos’è il MEPA?
Il MEPA (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione) è la piattaforma digitale gestita da Consip che permette agli enti pubblici italiani di acquistare beni e servizi da fornitori abilitati in modo trasparente e conforme al Codice degli Appalti (D.Lgs. 36/2023). È accessibile su acquistinretepa.it.
Qual è la differenza tra ODA e RdO su MEPA?
L’ODA (Ordine Diretto d’Acquisto) è un acquisto al prezzo di catalogo, adatto a forniture standard. La RdO (Richiesta di Offerta) è un confronto tra più fornitori abilitati (almeno 5, ove esistenti, sopra € 140.000), indicata per importi più significativi o configurazioni personalizzate.
Come si cerca un prodotto su MEPA?
Si accede ad acquistinretepa.it con la propria utenza abilitata, poi si seleziona la categoria merceologica o si cerca il codice MEPA del fornitore. Per BitCall il codice ha formato BIT+SKU (es. BITZD4A042C). Il sistema mostra i prodotti con prezzo e fornitore; disponibilità e tempi di consegna vanno controllati prima dell’ordine.
Serve il CIG per acquistare su MEPA?
Sì. Dal 2024 il CIG (Codice Identificativo Gara) è obbligatorio per ogni affidamento, a prescindere dall’importo. Su MEPA si acquisisce direttamente dalla piattaforma, che dialoga con ANAC e garantisce la tracciabilità dei flussi finanziari.
BitCall su MEPA: oltre 5.000 prodotti con codici BIT+SKU
BitCall è abilitata MEPA dal 2019 con oltre 5.000 referenze ICT: notebook, monitor, server, stampanti, networking e consumabili. Ogni prodotto ha un codice MEPA nel formato BIT + SKU (es. BITZD4A042C0EM00EZ) per una ricerca immediata su Acquisti in Rete PA.
Rispondiamo alle richieste di preventivo entro 24 ore lavorative e supportiamo la PA nella documentazione necessaria per ODA e RdO. Contattaci per un preventivo →