La Richiesta di Offerta (RdO) su MEPA è lo strumento che permette alla PA di coinvolgere più fornitori abilitati in una gara informale digitale. È più strutturata dell’ODA ma molto più snella di una procedura aperta: ideale per acquisizioni di valore medio o per prodotti non standard.
Cos’è una RdO su MEPA
La RdO è una procedura negoziata telematica: l’ente invita da 3 a N fornitori MEPA abilitati alla categoria merceologica di interesse, definisce i requisiti tecnici ed economici, fissa una scadenza e raccoglie le offerte in busta chiusa digitale. Le offerte sono visibili solo dopo la scadenza (apertura simultanea).
RdO vs ODA: quando scegliere la RdO
- Il prodotto non ha un prezzo fisso di catalogo o si vuole negoziare
- L’importo è significativo e si vuole documentare formalmente il confronto
- Si necessita di configurazioni personalizzate (es. notebook con specifiche tecniche particolari)
- La normativa interna richiede il confronto competitivo anche sotto soglia
- Si vogliono coinvolgere fornitori non presenti nel catalogo standard
Come creare una RdO su MEPA: guida operativa
- Accesso: Acquisti in Rete PA → Area personale → Negoziazioni → Nuova RdO
- Selezione categoria: scegli la categoria merceologica (es. “Beni ICT — Apparecchiature informatiche”)
- Selezione fornitori: MEPA mostra l’elenco dei fornitori abilitati; selezionane almeno 3 (obbligatorio sotto soglia comunitaria)
- Capitolato tecnico: carica il documento con specifiche tecniche richieste (marca o equivalente, quantità, requisiti minimi)
- Criteri di aggiudicazione: scegli tra prezzo più basso o offerta economicamente più vantaggiosa (OEPV)
- Scadenza: fissa la data di chiusura (minimo 10 giorni lavorativi consigliati)
- Invio: la piattaforma notifica automaticamente tutti i fornitori invitati
Gestione delle offerte ricevute
Alla scadenza, le offerte vengono aperte simultaneamente. Il sistema MEPA elabora automaticamente la classifica. Il responsabile del procedimento deve:
- Verificare la congruità dell’offerta (anomalia se scarto > 20% dalla media)
- Controllare i documenti amministrativi del vincitore (DURC, regolarità fiscale)
- Redigere il verbale di aggiudicazione
- Comunicare l’esito a tutti i partecipanti (standin by 35 giorni per ricorso)
RdO deserta: cosa fare
Se nessun fornitore risponde o tutte le offerte sono anomale, la RdO è deserta. In questo caso la PA può:
- Ripetere la RdO allargando il numero di fornitori invitati
- Modificare il capitolato tecnico per renderlo più attrattivo
- Procedere con affidamento diretto motivato, documentando il fallimento della RdO
Come risponde BitCall alle RdO
BitCall risponde a RdO su tutte le categorie ICT in cui è abilitata MEPA. Le nostre offerte includono: scheda tecnica completa, prezzo unitario e totale IVA inclusa, tempi di consegna certificati, garanzia e condizioni di reso. Rispondiamo entro il 70% del tempo disponibile per permettere eventuali chiarimenti prima della scadenza.
Se stai preparando una RdO e vuoi includere BitCall, contattaci prima: possiamo aiutarti a strutturare il capitolato tecnico in modo corretto.